Quản Lý Nhân Viên Từ Xa
Quản Lý Đội Ngũ Phân Tán Từ Mọi Nơi
Noova tích hợp họp video, chấm công, quản lý hiệu suất, đào tạo trực tuyến và gắn kết nhân viên vào một nền tảng duy nhất - cung cấp cho đội ngũ làm việc từ xa và hybrid mọi thứ cần thiết để duy trì kết nối, năng suất và đồng bộ.
Thách Thức Khi Quản Lý Đội Ngũ Từ Xa
Giao Tiếp Phân Tán
Cuộc họp phụ thuộc vào công cụ bên ngoài, chương trình họp bị lạc trong email, và các đầu việc không được theo dõi - khiến việc đồng bộ giữa các địa điểm trở nên khó khăn.
Giờ Làm Việc Không Minh Bạch
Không có hệ thống chấm công từ xa đáng tin cậy, quản lý gặp khó khăn trong theo dõi chuyên cần, phê duyệt nghỉ phép và quản lý ca làm của đội ngũ phân tán.
Khó Theo Dõi Hiệu Suất
Đặt mục tiêu, tiến hành đánh giá và đo lường năng lực từ xa trở nên thiếu nhất quán khi thực hiện qua bảng tính và các buổi trao đổi không chính thức.
Thiếu Nền Tảng Đào Tạo Tập Trung
Onboarding nhân viên mới từ xa, cung cấp đào tạo kỹ năng và theo dõi hoàn thành rất khó khăn khi không có nền tảng học tập trực tuyến chuyên dụng.
Một Nền Tảng Cho Toàn Bộ Đội Ngũ Từ Xa
Noova tích hợp hội nghị video, quản lý cuộc họp, chấm công, đánh giá hiệu suất, đào tạo trực tuyến, khảo sát gắn kết và onboarding số - giúp đội ngũ từ xa làm việc hiệu quả mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ rời rạc.
Họp Video Tích Hợp
Noova Meet với chia sẻ màn hình, ghi hình, phòng nhỏ và bảng trắng
Chấm Công Từ Xa
Check-in/out qua web hoặc di động với xác minh GPS và quản lý nghỉ phép
Đánh Giá Hiệu Suất Số
Mục tiêu, đánh giá năng lực và chu kỳ review - hoàn toàn trực tuyến
Quy Trình HR Tự Động
Phê duyệt số, nhiệm vụ onboarding và quản lý tài liệu với chữ ký điện tử
Mọi Thứ Đội Ngũ Từ Xa Cần
Các tính năng được xây dựng chuyên biệt giúp đội ngũ phân tán giao tiếp, cộng tác và duy trì năng suất
Noova Meet
Hội nghị video tích hợp với chia sẻ màn hình, ghi hình cuộc họp, phòng nhỏ (breakout rooms), nền ảo và bảng trắng cộng tác. Tổ chức standup nhóm, họp 1-1 và họp toàn công ty trực tiếp trên Noova.
Learn more
Quản Lý Cuộc Họp
Lên lịch cuộc họp với chương trình nghị sự, ghi biên bản trong cuộc họp, giao đầu việc có deadline, và thiết lập cuộc họp định kỳ. Phân tích cuộc họp giúp theo dõi tiến độ thực hiện và thời gian họp.
Learn more
Chấm Công & Nghỉ Phép
Nhân viên từ xa check-in và check-out qua web hoặc ứng dụng di động với theo dõi vị trí GPS. Quản lý đơn nghỉ phép, cấu hình ca làm việc, theo dõi tăng ca, và xuất báo cáo chấm công ra Excel.
Learn more
Quản Lý Hiệu Suất
Đặt mục tiêu, chạy chu kỳ đánh giá và đo lường năng lực - tất cả đều số hóa. Quản lý và nhân viên có thể hoàn thành đánh giá hiệu suất từ bất kỳ đâu, giữ cho việc đánh giá nhất quán trong toàn tổ chức.
Learn more
Gắn Kết Nhân Viên
Chạy khảo sát nhanh (pulse survey), đo eNPS, thu thập phản hồi ẩn danh và theo dõi xu hướng gắn kết. Nắm bắt tinh thần đội ngũ ngay cả khi mọi người làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau.
Learn more
Đào Tạo Trực Tuyến (LMS)
Tạo khóa học, xây dựng lộ trình học tập và kiểm tra kiến thức bằng bài quiz - tất cả trực tuyến. Nhân viên từ xa có thể hoàn thành đào tạo theo lịch riêng từ bất kỳ thiết bị nào.
Learn more
Vòng Đời Nhân Viên
Thực hiện onboarding và offboarding số với danh sách nhiệm vụ có cấu trúc, thu thập tài liệu và chữ ký điện tử. Nhân viên mới từ xa có khởi đầu rõ ràng, có tổ chức mà không cần đến văn phòng.
Learn more
Tự Động Hóa Quy Trình
Tự động hóa phê duyệt nghỉ phép, luân chuyển tài liệu, các bước onboarding và quy trình HR khác. Giảm trao đổi thủ công để đội HR và quản lý dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính.
Learn more
Cách Thức Hoạt Động
Khởi chạy hệ thống quản lý nhân viên từ xa trong bốn bước
1
Thiết Lập Tổ Chức
Thêm cấu trúc công ty - phòng ban, nhóm, vai trò và nhân viên. Nhập dữ liệu nhân viên hiện có hoặc tạo hồ sơ thủ công. Cấu hình lịch làm việc và chính sách nghỉ phép cho đội ngũ từ xa.
2
Kích Hoạt Công Cụ Làm Việc Từ Xa
Bật Noova Meet cho họp video, cấu hình quy tắc chấm công từ xa, thiết lập chu kỳ đánh giá hiệu suất, tạo khóa đào tạo và bật khảo sát gắn kết.
3
Đội Ngũ Bắt Đầu Sử Dụng
Nhân viên tham gia cuộc họp, check-in từ thiết bị cá nhân, hoàn thành đào tạo được giao và tham gia khảo sát gắn kết. Quản lý theo dõi chuyên cần, xem xét mục tiêu và theo dõi các đầu việc.
4
Xem Xét và Cải Thiện
Sử dụng dashboard và báo cáo để xem xét mẫu chuyên cần, tỷ lệ hoàn thành đào tạo, điểm gắn kết và xu hướng hiệu suất. Điều chỉnh chính sách và quy trình dựa trên dữ liệu thực.
Tình Huống Sử Dụng Phổ Biến
Cách các tổ chức sử dụng Noova để quản lý đội ngũ từ xa và hybrid hiệu quả
Đội Ngũ Hoàn Toàn Từ Xa
Challenge:
Đội ngũ hoàn toàn từ xa không có văn phòng vật lý, gây khó khăn trong theo dõi giờ làm, đánh giá trực tiếp, onboarding nhân viên mới và duy trì sự gắn kết đội ngũ.
Solution:
Sử dụng Noova Meet cho standup hàng ngày và họp nhóm. Nhân viên check-in/out qua ứng dụng di động với GPS. Đánh giá hiệu suất và đặt mục tiêu thực hiện hoàn toàn số. Nhân viên mới hoàn thành checklist onboarding với tài liệu ký điện tử - tất cả không cần gặp trực tiếp.
Results:
- Theo dõi chuyên cần tập trung cho toàn bộ nhân viên từ xa
- Đánh giá hiệu suất có cấu trúc, chạy đúng lịch
- Quy trình onboarding có tổ chức cho nhân viên mới từ xa
Mô Hình Làm Việc Hybrid
Challenge:
Tổ chức có cả nhân viên tại văn phòng và từ xa cần cách thống nhất để quản lý chuyên cần, tổ chức họp và cung cấp đào tạo bất kể vị trí làm việc.
Solution:
Cấu hình chính sách chấm công khác nhau cho nhân viên văn phòng và từ xa. Sử dụng Noova Meet để cuộc họp hybrid bao gồm tất cả mọi người. Cung cấp đào tạo qua LMS để nhân viên tiếp cận cùng nội dung. Chạy khảo sát gắn kết để so sánh mức độ hài lòng giữa các hình thức làm việc.
Results:
- Quy trình HR nhất quán cho cả nhân viên từ xa và tại văn phòng
- Tiếp cận bình đẳng cơ hội đào tạo và phát triển
- Nắm bắt mức gắn kết theo từng hình thức làm việc
Onboarding và Đào Tạo Từ Xa
Challenge:
Đưa nhân viên mới vào guồng từ xa là thách thức khi thiếu quy trình có cấu trúc. Tài liệu đào tạo phân tán và không có cách theo dõi nhân viên mới đã hoàn thành các bước bắt buộc hay chưa.
Solution:
Tạo checklist onboarding với upload tài liệu và chữ ký điện tử. Giao khóa đào tạo bắt buộc qua LMS. Lên lịch họp định hướng qua Noova Meet. Theo dõi trạng thái hoàn thành từ một dashboard duy nhất.
Results:
- Checklist onboarding rõ ràng để nhân viên mới thực hiện từng bước
- Tự động theo dõi hoàn thành đào tạo theo từng nhân viên
- Quản lý xem được tiến độ onboarding theo thời gian thực
Tại Sao Quản Lý Đội Ngũ Từ Xa Với Noova
Lợi ích thiết thực khi đưa quản lý nhân viên từ xa vào một nền tảng duy nhất
Thay thế nhiều công cụ rời rạc bằng một nền tảng tích hợp duy nhất
Theo dõi chuyên cần từ xa chính xác với check-in GPS từ mọi thiết bị
Thực hiện đánh giá hiệu suất và theo dõi mục tiêu hoàn toàn trực tuyến
Cung cấp đào tạo và theo dõi hoàn thành mà không cần buổi học trực tiếp
Đo lường gắn kết và tinh thần đội ngũ với khảo sát và eNPS tích hợp
Onboarding nhân viên mới từ xa với checklist số có cấu trúc và chữ ký điện tử
Tự động hóa phê duyệt nghỉ phép, luân chuyển tài liệu và các tác vụ HR lặp lại
Xuất báo cáo chuyên cần và hiệu suất ra Excel cho tính lương và tuân thủ
Được Hỗ Trợ Bởi Các Tính Năng Tích Hợp Của Noova
Quản lý Nhân viên Từ xa tận dụng các tính năng cốt lõi của Noova
Câu Hỏi Thường Gặp
Các câu hỏi phổ biến về giải pháp Quản lý Nhân viên Từ xa
Sẵn Sàng Quản Lý Đội Ngũ Từ Xa Hiệu Quả?
Đưa họp video, chấm công, đào tạo, đánh giá hiệu suất và công cụ gắn kết vào một nền tảng duy nhất
