Quản lý Kỳ thi

Mô-đun Kỳ thi là hệ thống chuyên biệt, tách biệt, được xây dựng cho các bài đánh giá chính thức và quan trọng. Mặc dù tái sử dụng hơn 14 loại câu hỏi giống kiểm tra nhanh, kỳ thi bổ sung các tính năng quan trọng: cấu trúc nhiều phần với ngữ cảnh nội dung (đoạn đọc hiểu, tài liệu nghe), phiên thi có lịch trình với ngày, địa điểm và khung giờ, phân công giám thị với nhật ký hành động và bảng điều khiển giám sát, hỗ trợ thi offline với nhập kết quả sau, kiểm soát giám sát và bảo mật (camera, chia sẻ màn hình, ngăn chuyển tab), lập lịch chính thức với thời gian bắt đầu/kết thúc và hạn đăng ký, quản lý lần thi với chính sách thi lại tùy chỉnh, và tự động cấp chứng chỉ khi đạt. Kiểm tra nhanh là bài đánh giá nhẹ được nhúng trong khóa học; kỳ thi là sự kiện đánh giá độc lập với cấu trúc, vòng đời và quy trình quản trị riêng.

Noova hỗ trợ năm loại kỳ thi: (1) Độc lập - đánh giá độc lập không gắn với chương trình nào, lý tưởng cho kiểm tra năng lực định kỳ hoặc đối sánh tổ chức, (2) Chương trình Đào tạo - kỳ thi gắn với chương trình đào tạo như bài thi giữa kỳ hoặc cuối kỳ để xác nhận kết quả học tập, (3) Tuyển dụng - kỳ thi sàng lọc ứng viên chuẩn hóa để đánh giá tuyển dụng khách quan, (4) Chứng chỉ - kỳ thi chứng chỉ chính thức với yêu cầu điểm đạt và tự động cấp chứng chỉ, (5) Khác - loại kỳ thi tùy chỉnh cho các nhu cầu đánh giá đặc thù. Mỗi loại được hiển thị trong chế độ xem lọc riêng trên bảng tổng quan Trình quản lý Kỳ thi.

Kỳ thi có thể được chia thành nhiều phần, mỗi phần hoạt động như một phân đoạn khép kín của bài đánh giá. Mỗi phần có tên, mô tả và thứ tự riêng. Bạn có thể đính kèm ngữ cảnh nội dung như đoạn đọc hiểu hoặc tài liệu nghe cho từng phần. Mỗi phần có cấu hình độc lập: giới hạn thời gian, cho phép bỏ qua, cho phép xem lại và trộn câu hỏi. Câu hỏi có thể được thêm thủ công, tự động tạo từ ngân hàng câu hỏi theo quy tắc (theo thẻ, độ khó, loại câu hỏi và số lượng), hoặc lấy từ nhóm câu hỏi có sẵn. Điều này cho phép bạn tạo các kỳ thi phức tạp kiểu TOEFL với các phần đọc, nghe và viết riêng biệt.

Phiên thi cho phép bạn lên lịch các buổi thi cụ thể với đầy đủ thông tin: ngày thi, địa điểm, khung giờ bắt đầu và kết thúc. Mỗi kỳ thi có thể có nhiều phiên thi để phục vụ số lượng lớn thí sinh hoặc các địa điểm khác nhau. Bạn quản lý danh sách thí sinh theo từng phiên, phân công giám thị cho mỗi phiên, và theo dõi tiến độ phiên thi qua bảng điều khiển. Bảng giao diện ghi danh nâng cao giúp phân bổ thí sinh vào các phiên thi phù hợp một cách dễ dàng.

Hệ thống cho phép phân công giám thị cho từng phiên thi cụ thể. Giám thị được gán vai trò và quyền hạn phù hợp để giám sát phiên thi. Mọi hành động của giám thị trong phiên thi đều được ghi lại trong nhật ký hành động chi tiết, bao gồm thời gian và loại thao tác. Bảng điều khiển giám sát trực quan cho phép theo dõi nhiều phiên thi đồng thời theo thời gian thực. Dữ liệu hoạt động giám thị có thể được xuất ra cho mục đích kiểm toán và đánh giá chất lượng giám sát.

Thi offline hỗ trợ các kỳ thi được tổ chức ngoài hệ thống (ví dụ: thi trên giấy, thi thực hành tại hiện trường). Bạn tạo kỳ thi với chế độ offline, chuẩn bị đề thi và tổ chức thi ngoài hệ thống. Sau khi kỳ thi hoàn thành, bạn nhập kết quả thi vào hệ thống bằng cách tải lên điểm và kết quả. Kết quả thi offline được tích hợp vào hệ thống báo cáo chung, cho phép quản lý tập trung tất cả kết quả thi dù là trực tuyến hay ngoại tuyến. Điều này đặc biệt hữu ích cho các kỳ thi thực hành, thi vấn đáp, hoặc các trường hợp hạ tầng CNTT không khả dụng.

Mô-đun Kỳ thi bao gồm các tính năng giám sát tích hợp: (1) Yêu cầu camera - thí sinh phải bật webcam trong suốt kỳ thi, (2) Yêu cầu chia sẻ màn hình - giám sát hoạt động màn hình thí sinh, (3) Ngăn chuyển tab - phát hiện và ghi nhận khi thí sinh rời khỏi cửa sổ thi, (4) Vô hiệu hóa menu chuột phải - ngăn sao chép, dán bằng chuột phải và phím tắt trình duyệt, (5) Trộn câu hỏi - xáo trộn thứ tự câu hỏi và đáp án để tạo biến thể thi duy nhất cho mỗi thí sinh. Ngoài ra, hệ thống giám thị cho phép phân công giám thị cho từng phiên thi với nhật ký hành động chi tiết và bảng điều khiển giám sát trực quan. Dữ liệu giám sát được lưu và lưu trữ cùng mỗi bản ghi lần thi để xem lại sau kỳ thi.

Kỳ thi sử dụng phương pháp chấm điểm kép: (1) Chấm điểm tự động cho câu hỏi trắc nghiệm (một đáp án, nhiều đáp án, đúng/sai, ghép cặp, sắp xếp, điền vào chỗ trống, v.v.) với tính điểm tức thì khi nộp bài, (2) Giao diện chấm điểm thủ công cho câu hỏi chủ quan (trả lời ngắn, trả lời dài/tự luận) nơi người chấm gán điểm và cung cấp nhận xét bằng văn bản cho từng câu. Người chấm cũng có thể cung cấp nhận xét tổng thể cho toàn bộ lần thi. Hệ thống tính tổng điểm (thang 0-100), xác định đạt hoặc không đạt dựa trên ngưỡng điểm đã cấu hình, và ghi nhận thời gian chấm điểm. Trạng thái thi chuyển từ Đang thi sang Đã nộp rồi Đã chấm.

Có. Mỗi kỳ thi có thể bật tuỳ chọn Cấp chứng chỉ khi đạt và liên kết với mẫu chứng chỉ cụ thể. Khi thí sinh đạt điểm tối thiểu và lần thi được chấm, hệ thống tự động tạo và cấp chứng chỉ số. Điều này đặc biệt hữu ích cho kỳ thi loại Chứng chỉ nơi cấp chứng nhận là kết quả chính. Chứng chỉ có thể được tùy chỉnh với thương hiệu tổ chức và truy cập được qua cổng nhân viên.

Mô-đun Kỳ thi cung cấp kiểm soát lịch thi toàn diện: (1) Phiên thi có lịch trình - tạo phiên thi với ngày, địa điểm và khung giờ cụ thể để quản lý thí sinh theo từng buổi thi, (2) Thời gian bắt đầu và kết thúc để xác định cửa sổ kỳ thi khả dụng, (3) Bật/tắt trực tuyến để làm kỳ thi khả dụng hoặc không khả dụng ngay lập tức, (4) Hạn nộp với tùy chọn cho phép hoặc chặn nộp bài trễ, (5) Hạn đăng ký để đặt thời hạn cuối đăng ký thi, (6) Giới hạn thời gian toàn cục cho toàn bộ thời lượng kỳ thi, (7) Giới hạn thời gian theo phần để phân bổ thời gian chi tiết trong bài thi. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn giới hạn thời gian cho thí sinh. Hệ thống lập lịch hỗ trợ cả kỳ thi cửa sổ cố định (mọi người thi cùng lúc) và kỳ thi cửa sổ mở (khả dụng trong khoảng thời gian).

Có, chính sách thi lại hoàn toàn có thể cấu hình. Bạn có thể đặt số lần thi tối đa (mặc định là 1 lần cho kỳ thi chính thức), bật cho phép thi lại, và kiểm soát khoảng cách tối thiểu giữa các lần thi. Mỗi lần thi được theo dõi riêng biệt với số lần thi, câu trả lời, điểm, thời gian và trạng thái riêng. Điều này cho phép bạn triển khai các chính sách như 'tối đa 3 lần thi với thời gian chờ 24 giờ giữa mỗi lần' cho kỳ thi luyện tập, hoặc chính sách nghiêm ngặt một lần thi cho kỳ thi chứng chỉ.

Mô-đun Kỳ thi tích hợp trên toàn nền tảng Noova: (1) Chương trình Đào tạo - kỳ thi có thể được gắn làm bài đánh giá trong quy trình chương trình đào tạo, (2) Tuyển dụng - kỳ thi loại tuyển dụng liên kết với quy trình tuyển dụng để đánh giá ứng viên, (3) Chứng chỉ - tự động cấp chứng chỉ khi đạt, (4) Ngân hàng Câu hỏi - tái sử dụng ngân hàng câu hỏi chung với hơn 14 loại câu hỏi, thẻ và chủ đề, (5) Quản lý Giám thị - phân công giám thị cho phiên thi với nhật ký hành động và bảng điều khiển giám sát, (6) Thi Offline - hỗ trợ tổ chức thi ngoài hệ thống với nhập kết quả sau, (7) Tổ chức thi đa ứng dụng - kỳ thi được tổ chức qua cổng Lớp học cho ngữ cảnh học tập và cổng Nhân viên cho thí sinh tự phục vụ, (8) Đơn vị tổ chức - kỳ thi có thể được gán cho phòng ban hoặc nhóm cụ thể.

Mô-đun Kỳ thi cung cấp theo dõi toàn diện: (1) Chi tiết cấp lần thi với câu trả lời, điểm, thời gian làm bài và trạng thái cho mọi thí sinh, (2) Tỷ lệ đạt và không đạt trên tất cả lần thi, (3) Phân bố điểm và chỉ số hiệu suất trung bình, (4) Theo dõi thời gian hiển thị khi nào mỗi lần thi bắt đầu, được nộp và được chấm, (5) Xem xét dữ liệu giám sát cho các hành vi bị ghi nhận, (6) Nhật ký hành động giám thị cho từng phiên thi, (7) Theo dõi trạng thái phiên thi và danh sách thí sinh theo phiên, (8) Kết quả thi offline được tích hợp vào báo cáo chung, (9) Chế độ xem lọc theo loại kỳ thi (Độc lập, Đào tạo, Tuyển dụng) trong bảng tổng quan Trình quản lý Kỳ thi, (10) Tích hợp với báo cáo chương trình đào tạo để theo dõi thăng tiến dựa trên đánh giá. Tất cả dữ liệu có thể xuất ra để phục vụ tài liệu tuân thủ và mục đích kiểm toán.