Quản Lý Chấm Công Toàn Diện Trên Một Nền Tảng
Noova Chấm Công thay thế bảng chấm công thủ công và bảng tính bằng hệ thống tập trung để theo dõi giờ làm việc, quản lý nghỉ phép, xếp ca và tạo báo cáo. Nhân viên chấm công từ web hoặc di động, quản lý phê duyệt nghỉ phép và kiểm tra chấm công, HR xuất báo cáo phục vụ tính lương - tất cả trên cùng một nền tảng.
Truy Cập Web & Di Động
Nhân viên chấm công vào/ra và gửi đơn nghỉ phép từ mọi thiết bị. Quản lý phê duyệt và xem chấm công mọi lúc mọi nơi.
Ghi Nhận Vị Trí GPS
Mỗi lần chấm công đều ghi lại vị trí GPS của nhân viên, giúp quản lý nắm rõ nơi chấm công được thực hiện.
Theo Dõi Giờ Nghỉ Giải Lao
Nhân viên bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ trong hệ thống. Thời gian nghỉ tự động được tính vào công thức giờ làm việc để đảm bảo số liệu chính xác.
Xuất Excel Cho Bảng Lương
Xuất tổng hợp chấm công, giờ tăng ca và hồ sơ nghỉ phép ra Excel để chuyển giao liền mạch cho bộ phận kế toán và bảng lương.
Chấm Công & Quản Lý Thời Gian Giúp Được Gì
Thay Thế Chấm Công Thủ Công
Từ bỏ bảng chấm công giấy và bảng tính Excel. Nhân viên chấm công chỉ với một chạm, hệ thống tự động tính giờ làm việc, trừ giờ nghỉ và nhận diện tăng ca.
Quy Trình Nghỉ Phép Có Hệ Thống
Thay vì theo dõi nghỉ phép qua email hay bảng tính riêng lẻ, nhân viên gửi đơn nghỉ phép kèm tài liệu hỗ trợ. Quản lý phê duyệt qua quy trình, số ngày phép tự động cập nhật.
Minh Bạch Chấm Công Cho Quản Lý
Quản lý nắm được tỷ lệ chấm công, đi muộn, vắng mặt và tổng giờ làm việc của nhóm. Báo cáo có thể tạo cho bất kỳ khoảng thời gian nào, theo từng nhân viên hoặc cả phòng ban.
Dữ Liệu Chính Xác Cho Bảng Lương
Giờ tăng ca với hệ số lương đúng, ngày nghỉ phép theo loại và tổng giờ làm việc đều được tính toán sẵn sàng xuất - giảm sai sót khi chuẩn bị bảng lương.
Ai Sử Dụng Chấm Công & Quản Lý Thời Gian
Nhân Viên
Chấm công vào/ra hàng ngày, theo dõi giờ nghỉ, gửi đơn nghỉ phép và xem số ngày phép còn lại - tất cả từ web hoặc di động.
Quản Lý
Phê duyệt đơn nghỉ phép và chấm công bổ sung, xem chấm công nhóm, theo dõi giờ làm và tăng ca của phòng ban.
Bộ Phận Nhân Sự
Cấu hình chính sách chấm công, quản lý lịch ca, chạy phân tích chấm công và xuất báo cáo phục vụ tính lương.
Bộ Phận Kế Toán & Bảng Lương
Nhận dữ liệu chấm công chính xác bao gồm giờ làm việc, tăng ca với hệ số lương và hồ sơ nghỉ phép - sẵn sàng tính lương.
Cách Tổ Chức Sử Dụng Chấm Công & Quản Lý Thời Gian
Quản Lý Chấm Công Hàng Ngày Cho Nhóm Văn Phòng
Bộ phận HR cần theo dõi chấm công hàng ngày cho nhân viên văn phòng, bao gồm giờ chấm công, thời gian nghỉ giải lao và đi muộn, đồng thời muốn thay thế hệ thống bảng tính hiện tại.
- Nhân viên chấm công vào/ra qua web hoặc di động kèm ghi nhận vị trí GPS
- Giờ nghỉ giải lao được theo dõi tự động và trừ khỏi tổng giờ làm việc
- Đi muộn và vắng mặt được nhận diện ngay trên bảng chấm công
- Chấm công bổ sung gửi bởi nhân viên quên chấm công, chờ quản lý phê duyệt
- Tổng hợp chấm công tuần và tháng tạo theo phòng ban
- Báo cáo xuất ra Excel phục vụ lưu trữ và chuyển cho bộ phận tính lương
Xử Lý Đơn Nghỉ Phép Trong Mùa Cao Điểm
Một tổ chức đang phát triển cần quản lý lượng lớn đơn nghỉ phép vào dịp lễ, đảm bảo quản lý đối chiếu được với lịch sẵn sàng của nhóm và số ngày phép luôn chính xác.
- Nhân viên gửi đơn nghỉ phép với loại phép, khoảng ngày và tài liệu hỗ trợ
- Quản lý xem xét và phê duyệt/từ chối thông qua quy trình phê duyệt
- Số ngày phép còn lại tự động cập nhật khi đơn được phê duyệt
- Tùy chọn nghỉ nửa ngày và nghỉ theo giờ cho lịch trình linh hoạt
- Báo cáo nghỉ phép tạo ra với số ngày đã dùng, còn lại và đang chờ cho từng nhân viên
- Dữ liệu nghỉ phép xuất phục vụ tính lương cuối tháng
Theo Dõi Tăng Ca Và Tạo Báo Cáo Bảng Lương
Một công ty có nhân viên làm ngoài giờ cần theo dõi tăng ca chính xác với các hệ số lương khác nhau cho ngày thường, cuối tuần và ngày lễ, đồng thời tạo báo cáo cho bộ phận tính lương.
- Giờ tăng ca tự động tính dựa trên giờ chấm công vào/ra và lịch ca
- Hệ số lương được cấu hình cho tăng ca ngày thường, cuối tuần và ngày lễ
- Báo cáo tăng ca tạo cho từng nhân viên hoặc cả phòng ban
- Bộ lọc khoảng thời gian áp dụng để lấy dữ liệu tăng ca theo kỳ lương
- Tổng hợp chấm công kết hợp với dữ liệu tăng ca cho bức tranh bảng lương toàn diện
- Tất cả báo cáo xuất ra Excel và chuyển cho bộ phận tính lương xử lý
Hướng Dẫn Sử Dụng Chấm Công Từng Bước
1
Thiết Lập Ca Làm Việc Và Chính Sách Nghỉ Phép
HR cấu hình ca làm việc với giờ giấc, thiết lập các loại nghỉ phép (phép năm, ốm, không lương, v.v.) và định nghĩa hệ số lương tăng ca. Đây là nền tảng để hệ thống tính toán chính xác.
2
Nhân Viên Chấm Công Vào/Ra Và Theo Dõi Giờ Nghỉ
Nhân viên chấm công vào và ra qua web hoặc di động chỉ với một chạm. Vị trí GPS được ghi nhận với mỗi lần chấm công. Trong ngày, nhân viên bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ, hệ thống tự động tính vào giờ làm việc.
3
Gửi Và Phê Duyệt Đơn Nghỉ Phép
Nhân viên gửi đơn nghỉ phép bằng cách chọn loại phép, khoảng ngày và đính kèm tài liệu hỗ trợ nếu cần. Quản lý nhận đơn, xem xét và phê duyệt hoặc từ chối qua quy trình. Số ngày phép tự động cập nhật.
4
Tạo Báo Cáo Và Xuất Excel
HR và quản lý tạo báo cáo tổng hợp chấm công, báo cáo tăng ca và báo cáo nghỉ phép. Báo cáo có thể phạm vi theo từng nhân viên, phòng ban hoặc toàn công ty, lọc theo khoảng thời gian và xuất ra Excel phục vụ bảng lương.
Chi Tiết Tính Năng Đầy Đủ
Chấm Công Vào/Ra
Chấm công chỉ một chạm qua web hoặc di động với ghi nhận vị trí GPS tự động.
Theo Dõi Giờ Nghỉ Giải Lao
Theo dõi giờ bắt đầu và kết thúc nghỉ giải lao, thời gian nghỉ tự động được tính vào công thức giờ làm việc.
Chấm Công Bổ Sung
Nhân viên quên chấm công có thể gửi chấm công bổ sung kèm lý do, cần quản lý phê duyệt trước khi ghi nhận.
Tính Giờ Làm Việc & Tăng Ca
Tự động tính tổng giờ làm việc, giờ làm thực tế sau khi trừ giờ nghỉ, và tăng ca với hệ số lương linh hoạt.
Quản Lý Nghỉ Phép
Toàn bộ vòng đời nghỉ phép từ gửi đơn đến phê duyệt, với nhiều loại phép, theo dõi số ngày phép và đính kèm tài liệu hỗ trợ.
Quản Lý Ca Làm Việc
Tạo ca làm việc và phân công nhân viên theo lịch để tổ chức nhân sự hiệu quả giữa các nhóm và phòng ban.
Phân Tích & Báo Cáo Chấm Công
Ba loại báo cáo với phạm vi linh hoạt và bộ lọc theo ngày, kèm xuất Excel phục vụ bảng lương và lưu trữ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Các câu hỏi phổ biến về Chấm Công & Quản Lý Thời Gian
Sẵn Sàng Đơn Giản Hóa Quản Lý Chấm Công?
Theo dõi chấm công vào/ra, quản lý nghỉ phép, xếp ca làm việc, tính tăng ca và tạo báo cáo sẵn sàng cho bảng lương - tất cả trên một nền tảng.
