Quy trình Tuyển dụng Hoàn chỉnh từ Yêu cầu đến Onboarding
Quản trị Tuyển dụng Noova bao phủ mọi giai đoạn của quy trình tuyển dụng trên một nền tảng duy nhất. Bắt đầu với yêu cầu tuyển dụng chính thức và phê duyệt. Đăng tin và tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển. Quản lý ứng viên qua pipeline với theo dõi theo giai đoạn. Lên lịch và thực hiện phỏng vấn - bao gồm phỏng vấn video trong phòng họp tích hợp. Đánh giá ứng viên bằng bảng điểm và bài kiểm tra từ LMS. Gửi đề nghị và chuyển đổi ứng viên trúng tuyển trực tiếp thành hồ sơ nhân viên. Xuyên suốt quy trình, tự động hóa xử lý các tác vụ thường xuyên như gửi email và chuyển ứng viên giữa các giai đoạn.
Quy trình Đầu-Cuối
Từ phê duyệt yêu cầu đến chuyển đổi ứng viên thành nhân viên, mọi bước tuyển dụng diễn ra trong một quy trình liền mạch với khả năng theo dõi toàn diện.
Phỏng vấn Video Tích hợp
Thực hiện phỏng vấn video trực tiếp trên nền tảng sử dụng phòng họp tích hợp - không cần công cụ hội nghị video bên ngoài.
Tự động hóa theo Giai đoạn
Tự động kích hoạt hành động khi ứng viên chuyển giai đoạn - gửi email, thông báo người phỏng vấn hoặc chuyển ứng viên dựa trên quy tắc bạn thiết lập.
Phân tích Tuyển dụng
Theo dõi phễu pipeline, hiệu quả nguồn tuyển và hiệu suất nhà tuyển dụng qua bảng điều khiển cho thấy quy trình tuyển dụng cần cải thiện ở đâu.
Quản trị Tuyển dụng Mang lại Điều gì
Tuyển dụng Nhanh hơn, Có hệ thống
Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng với phê duyệt yêu cầu, các giai đoạn pipeline rõ ràng và bộ câu hỏi phỏng vấn để mọi vị trí đều tuân theo quy trình nhất quán, hiệu quả thay vì phối hợp tùy hứng.
Ra quyết định Cộng tác
Cho phép quản lý tuyển dụng, người phỏng vấn và nhà tuyển dụng cùng tham gia với hồ sơ ứng viên chia sẻ, bảng điểm phỏng vấn và ghi chú hiển thị cho cả nhóm - để quyết định tuyển dụng được đưa ra từ nhiều góc nhìn.
Theo dõi Pipeline Toàn diện
Nắm rõ vị trí của mọi ứng viên tại bất kỳ thời điểm nào. Theo dõi luồng ứng viên qua các giai đoạn, phát hiện điểm nghẽn và đảm bảo không hồ sơ nào bị bỏ sót.
Chuyển đổi Ứng viên thành Nhân viên Liền mạch
Khi ứng viên chấp nhận đề nghị, chuyển đổi trực tiếp thành hồ sơ nhân viên. Không cần nhập liệu trùng lặp - thông tin được chuyển thẳng vào hệ thống nhân sự.
Ai Sử dụng Quản trị Tuyển dụng
Đội ngũ HR & Thu hút Nhân tài
Quản lý toàn bộ vòng đời tuyển dụng từ yêu cầu đến đề nghị, phối hợp giữa các nhóm tuyển dụng và theo dõi hiệu suất tuyển dụng.
Quản lý Tuyển dụng
Gửi yêu cầu tuyển dụng, xem xét ứng viên trong pipeline, tham gia phỏng vấn và đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt.
Người Phỏng vấn & Thành viên Hội đồng
Truy cập bộ câu hỏi phỏng vấn có cấu trúc, thực hiện phỏng vấn qua phòng họp tích hợp và gửi bảng điểm đánh giá.
Ứng viên
Ứng tuyển vào vị trí, hoàn thành bài đánh giá, tham gia phỏng vấn và theo dõi trạng thái hồ sơ qua tài khoản ứng viên.
Doanh nghiệp Sử dụng Quản trị Tuyển dụng Như thế nào
Tuyển dụng Vị trí Mới từ Yêu cầu đến Nhận việc
Một phòng ban cần tuyển vị trí mới. Quản lý tuyển dụng gửi yêu cầu với thông tin vị trí và lý do. Sau khi được phê duyệt, nhà tuyển dụng đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và quản lý ứng viên cho đến khi chấp nhận đề nghị và chuyển đổi thành nhân viên.
- Yêu cầu tuyển dụng được gửi với thông tin vị trí, số lượng, khung lương và lý do
- Quy trình phê duyệt chuyển yêu cầu qua các cấp phê duyệt phù hợp
- Tin tuyển dụng được đăng với câu hỏi sàng lọc và theo dõi nguồn ứng tuyển
- Ứng viên được quản lý qua các giai đoạn pipeline: ứng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, đề nghị
- Phỏng vấn được lên lịch qua nhiều vòng với bảng điểm thu thập từ mỗi người phỏng vấn
- Đề nghị được gửi và chấp nhận - ứng viên được chuyển đổi trực tiếp thành hồ sơ nhân viên
Triển khai Chương trình Giới thiệu Nhân viên
Tổ chức muốn tận dụng mạng lưới nhân viên hiện tại để tìm nguồn ứng viên cho các vị trí khó tuyển. HR thiết lập chương trình giới thiệu với theo dõi thưởng và sử dụng bảng xếp hạng giới thiệu để khuyến khích sự tham gia giữa các phòng ban.
- Chương trình giới thiệu được cấu hình với mức thưởng và quy tắc đủ điều kiện
- Nhân viên gửi giới thiệu kèm thông tin ứng viên và nhận xét cá nhân
- Ứng viên được giới thiệu được gắn nhãn nguồn để theo dõi qua pipeline
- Quy trình phê duyệt quản lý điều kiện thưởng giới thiệu tại mỗi cột mốc tuyển dụng
- Bảng xếp hạng giới thiệu hiển thị người giới thiệu hàng đầu giữa các phòng ban, khuyến khích tham gia
- Hiệu quả nguồn giới thiệu được theo dõi trong phân tích tuyển dụng cùng các kênh khác
Xây dựng Nguồn Nhân tài cho Tuyển dụng Tương lai
Trong đợt tuyển dụng, nhóm phát hiện nhiều ứng viên tiềm năng không được chọn cho vị trí hiện tại nhưng phù hợp cho các vai trò tương lai. Nhà tuyển dụng lưu các ứng viên này vào nguồn nhân tài và liên hệ lại khi có vị trí phù hợp mở ra.
- Ứng viên tiềm năng được lưu vào nguồn nhân tài với nhãn và ghi chú để tham khảo sau
- Hồ sơ ứng viên được duy trì với CV, phản hồi phỏng vấn và kết quả đánh giá
- Khi vị trí mới mở, nhà tuyển dụng tìm kiếm nguồn nhân tài để tìm ứng viên phù hợp
- Ứng viên quay lại pipeline mà không cần ứng tuyển lại từ đầu
- Mẫu email được sử dụng để tái tiếp cận ứng viên trong nguồn nhân tài với nội dung cá nhân hóa
- Theo dõi nguồn cho thấy bao nhiêu lượt tuyển dụng bắt nguồn từ ứng viên trong nguồn nhân tài
Hướng dẫn Sử dụng Quản trị Tuyển dụng Từng Bước
1
Tạo Yêu cầu Tuyển dụng & Xin Phê duyệt
Bắt đầu bằng cách tạo yêu cầu tuyển dụng với chức danh, phòng ban, số lượng, khung lương, lý do và mức độ ưu tiên. Gửi yêu cầu qua quy trình phê duyệt. Sau khi được duyệt, vị trí sẵn sàng đăng tin.
2
Đăng tin & Tiếp nhận Hồ sơ Ứng tuyển
Đăng tin tuyển dụng với mô tả chi tiết, câu hỏi sàng lọc và yêu cầu hồ sơ. Theo dõi hồ sơ từ tất cả các nguồn. Xem xét hồ sơ ứng viên, CV và câu trả lời sàng lọc để xác định ứng viên cần chuyển tiếp.
3
Lên lịch Phỏng vấn & Đánh giá Ứng viên
Chuyển ứng viên vào giai đoạn phỏng vấn. Lên lịch phỏng vấn - điện thoại, video, trực tiếp, kỹ thuật, hội đồng hoặc vòng cuối. Sử dụng bộ câu hỏi có cấu trúc với tiêu chí chấm điểm. Người phỏng vấn gửi bảng điểm đánh giá. Gửi bài đánh giá từ LMS để bổ sung đánh giá.
4
Gửi Đề nghị & Chuyển đổi thành Nhân viên
Gửi đề nghị cho ứng viên được chọn. Sau khi chấp nhận, chuyển đổi ứng viên trúng tuyển trực tiếp thành hồ sơ nhân viên - thông tin được chuyển sang hệ thống nhân sự mà không cần nhập liệu trùng lặp.
Chi tiết Tính năng Đầy đủ
Yêu cầu Tuyển dụng & Phê duyệt
Chuẩn hóa yêu cầu tuyển dụng với thông tin vị trí chi tiết và quy trình phê duyệt linh hoạt trước khi bắt đầu hoạt động tuyển dụng.
Đăng tin & Theo dõi Ứng tuyển
Đăng tin tuyển dụng tối ưu và theo dõi hồ sơ từ tất cả các nguồn tại một nơi.
Pipeline & Theo dõi Ứng viên
Quản lý ứng viên qua các giai đoạn tuyển dụng được xác định rõ với khả năng theo dõi toàn diện trạng thái và lịch sử mọi hồ sơ.
Lên lịch Phỏng vấn & Phòng họp Video
Lên lịch nhiều loại phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn video trực tiếp trên nền tảng với phòng họp tích hợp.
Bài đánh giá, Bảng điểm & Bộ câu hỏi Phỏng vấn
Đánh giá ứng viên bằng công cụ có cấu trúc - từ bảng điểm phỏng vấn đến bài kiểm tra từ LMS và hướng dẫn câu hỏi chuẩn bị sẵn.
Giới thiệu Nhân viên & Nguồn Nhân tài
Tìm nguồn ứng viên qua chương trình giới thiệu nhân viên và duy trì nguồn nhân tài ứng viên tiềm năng cho các vị trí tương lai.
Tự động hóa & Mẫu Email
Tự động hóa tác vụ tuyển dụng thường xuyên và chuẩn hóa giao tiếp với ứng viên bằng mẫu có sẵn.
Đề nghị, Chuyển đổi & Phân tích
Quản lý các bước cuối cùng của tuyển dụng - từ gửi đề nghị đến chuyển đổi ứng viên thành nhân viên - và theo dõi hiệu suất tuyển dụng toàn diện.
Câu hỏi Thường gặp
Các câu hỏi phổ biến về Quản trị Tuyển dụng
Sẵn sàng Tối ưu hóa Quy trình Tuyển dụng?
Quản lý mọi bước từ yêu cầu tuyển dụng đến nhận việc trên một nền tảng duy nhất - với phỏng vấn video tích hợp, bài đánh giá ứng viên, chương trình giới thiệu nhân viên và phân tích pipeline.
