Từ Nguyện vọng Nghề nghiệp đến Phát triển Đo lường Được
Noova IDP cung cấp không gian làm việc chung cho nhân viên và quản lý trong phát triển nghề nghiệp. Mỗi kế hoạch bắt đầu với đánh giá trung thực - điểm mạnh hiện tại, lĩnh vực cần cải thiện, khoảng cách kỹ năng và nguyện vọng nghề nghiệp. Từ đó, mục tiêu phát triển cụ thể được đặt ra trong năm danh mục, hoạt động được gán với timeline, và tiến độ được theo dõi qua check-in định kỳ. Kế hoạch có thể tạo từ đầu, từ mẫu, hoặc từ nhu cầu quy hoạch kế nhiệm.
Đánh giá Hiện trạng
Ghi nhận điểm mạnh, lĩnh vực cần cải thiện, khoảng cách kỹ năng và khoảng cách hiệu suất làm điểm khởi đầu cho mọi kế hoạch. Đánh giá này định hướng ưu tiên mục tiêu và lựa chọn hoạt động.
Năm Danh mục Mục tiêu
Đặt mục tiêu phát triển theo kỹ năng, năng lực, hành vi, kiến thức và lãnh đạo. Mỗi mục tiêu có tiêu chí thành công, phương pháp đo lường và phần trăm tiến độ.
Thư viện Hoạt động Đa dạng
Chọn từ 13 loại hoạt động bao gồm đào tạo chính thức, khóa học trực tuyến, cố vấn, coaching, job shadowing, dự án thử thách, dự án, đọc sách, hội nghị, chứng chỉ, tự học và workshop.
Quy trình Kế hoạch Có cấu trúc
Kế hoạch theo vòng đời rõ ràng: nháp, gửi xem xét, được quản lý phê duyệt, đang thực hiện, và hoàn thành với kết quả được ghi nhận.
Kế hoạch Phát triển Cá nhân Mang lại Gì
Nhân viên Làm chủ Phát triển
Nhân viên tự chủ phát triển bằng cách xác định mục tiêu nghề nghiệp, chọn hoạt động và theo dõi tiến độ. Kế hoạch là của họ - quản lý hướng dẫn và phê duyệt, nhưng nhân viên thúc đẩy công việc.
Thu hẹp Khoảng cách Năng lực
Phân tích khoảng cách năng lực so sánh mức kỹ năng hiện tại với mức mục tiêu, cho thấy rõ ràng chính xác khoảng cách nào cần chú ý. Mục tiêu và hoạt động phát triển sau đó tập trung vào thu hẹp những khoảng cách đó.
Kết nối Phát triển với Nhu cầu Doanh nghiệp
Kế hoạch có thể tạo từ yêu cầu quy hoạch kế nhiệm hoặc liên kết với kết quả đánh giá hiệu suất. Đảm bảo nỗ lực phát triển cá nhân phục vụ cả nghề nghiệp nhân viên và nhu cầu nhân tài tổ chức.
Kết quả Phát triển Đo lường Được
Mỗi mục tiêu có tiêu chí thành công và phần trăm tiến độ. Check-in ghi nhận điều gì hiệu quả và cần điều chỉnh gì. Khi hoàn thành, kết quả được ghi - kỹ năng đạt được, năng lực cải thiện và mức sẵn sàng thăng chức.
Ai Sử dụng Kế hoạch Phát triển Cá nhân
Nhân viên
Tạo và quản lý kế hoạch phát triển cá nhân, đặt mục tiêu nghề nghiệp, hoàn thành hoạt động được gán và theo dõi tiến độ hướng tới mục tiêu phát triển chuyên môn.
Quản lý & Trưởng nhóm
Xem xét và phê duyệt kế hoạch thành viên nhóm, gán hoạt động, thực hiện check-in và theo dõi tiến độ phát triển nhóm từ một bảng điều khiển.
HR & Phát triển Nhân tài
Tạo mẫu kế hoạch, quản lý chương trình phát triển toàn tổ chức, phân tích khoảng cách năng lực giữa các nhóm và theo dõi ROI đầu tư phát triển.
Cố vấn & Coach
Hỗ trợ mentee qua check-in kế hoạch phát triển, theo dõi hoạt động được gán và hướng dẫn đạt mục tiêu nghề nghiệp.
Cách Tổ chức Sử dụng Kế hoạch Phát triển Cá nhân
Phát triển Nhân viên Sau Đánh giá Hiệu suất
Sau chu kỳ đánh giá hàng năm, quản lý xác định nhân viên có khoảng cách năng lực cụ thể. Họ cần tạo kế hoạch phát triển nhắm mục tiêu giải quyết các khoảng cách được xác định trong quá trình đánh giá.
- Tạo kế hoạch phát triển liên kết với kết quả đánh giá hiệu suất gần nhất
- Phân tích khoảng cách năng lực cho thấy các kỹ năng cụ thể dưới mức mục tiêu
- Mục tiêu phát triển đặt cho mỗi khoảng cách với tiêu chí thành công rõ ràng
- Hoạt động gán: khóa đào tạo cho kỹ năng chuyên môn, cố vấn cho phát triển lãnh đạo
- Check-in hàng tháng giữa nhân viên và quản lý để theo dõi tiến độ
- Kết quả kế hoạch ghi nhận sau hoàn thành - kỹ năng đạt được và mức sẵn sàng cập nhật
Chuẩn bị Ứng viên Kế nhiệm cho Vai trò Lãnh đạo
Tổ chức đã xác định vị trí quan trọng và ứng viên kế nhiệm tiềm năng qua quy hoạch kế nhiệm. Ứng viên cần kế hoạch phát triển có cấu trúc để thu hẹp khoảng cách sẵn sàng và chuẩn bị cho vai trò tương lai.
- Tạo kế hoạch phát triển trực tiếp từ yêu cầu quy hoạch kế nhiệm
- Mục tiêu nghề nghiệp đặt với vị trí lãnh đạo mục tiêu và năng lực yêu cầu
- Hoạt động bao gồm dự án thử thách, job shadowing trong vai trò mục tiêu và coaching cấp cao
- Check-in hàng quý với cả quản lý trực tiếp và cố vấn được phân công
- Theo dõi chi phí cho coaching và tham dự hội nghị với phê duyệt ngân sách
- Mức sẵn sàng thăng chức được đánh giá khi hoàn thành kế hoạch và đưa ngược vào dữ liệu kế nhiệm
Mở rộng Phát triển với Mẫu Kế hoạch
Tổ chức đang phát triển cần cung cấp kế hoạch phát triển cho nhân viên ở các vai trò tương tự. HR muốn chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch đồng thời vẫn cho phép tùy chỉnh cho nhu cầu cá nhân.
- HR tạo mẫu cho các vai trò phổ biến - quản lý mới, trưởng nhóm kỹ thuật, chuyên viên cấp cao
- Mẫu bao gồm mục tiêu nghề nghiệp định sẵn, hoạt động đề xuất và lịch check-in
- Nhân viên tạo kế hoạch từ mẫu và tùy chỉnh mục tiêu phù hợp với khoảng cách cụ thể
- Quản lý xem xét và phê duyệt kế hoạch với điều chỉnh theo vai trò
- Bảng phân tích hiển thị tỷ lệ sử dụng mẫu và hoàn thành kế hoạch toàn tổ chức
Sử dụng IDP Từng bước
1
Đánh giá Hiện trạng & Đặt Mục tiêu Nghề nghiệp
Bắt đầu bằng cách ghi nhận điểm mạnh hiện tại, lĩnh vực cần cải thiện và khoảng cách kỹ năng. Xác định mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn - bao gồm vị trí mục tiêu, kỹ năng mong muốn và sở thích chuyên môn. Đánh giá này tạo nền tảng cho toàn bộ kế hoạch.
2
Tạo Mục tiêu Phát triển & Gán Hoạt động
Đặt mục tiêu phát triển cụ thể trong năm danh mục - kỹ năng, năng lực, hành vi, kiến thức và lãnh đạo. Cho mỗi mục tiêu, xác định tiêu chí thành công và gán hoạt động từ 13 loại: đào tạo, khóa học, cố vấn, coaching, job shadowing, dự án thử thách, dự án và nhiều hơn.
3
Gửi Phê duyệt & Bắt đầu Thực hiện
Gửi kế hoạch cho quản lý xem xét. Khi được phê duyệt, kế hoạch chuyển sang trạng thái hoạt động và bạn có thể bắt đầu thực hiện các hoạt động. Trạng thái kế hoạch theo dõi tiến độ, cả bạn và quản lý đều có thể xem tình trạng hiện tại bất cứ lúc nào.
4
Check-in, Theo dõi Tiến độ & Hoàn thành
Lên lịch check-in định kỳ - tự đánh giá, xem xét quản lý, hoặc phiên cố vấn. Tại mỗi check-in, ghi nhận tiến độ, thách thức và điều chỉnh cần thiết. Khi mục tiêu đạt được và hoạt động hoàn thành, kế hoạch tiến tới hoàn thành với kết quả được ghi nhận.
Chi tiết Tính năng
Mục tiêu Nghề nghiệp & Đánh giá
Xác định nguyện vọng nghề nghiệp và đánh giá hiện trạng để tạo hướng phát triển rõ ràng.
Mục tiêu Phát triển
Đặt mục tiêu phát triển có cấu trúc với chỉ tiêu rõ ràng và phương pháp đo lường.
Hoạt động Phát triển
Gán hoạt động học tập và phát triển đa dạng từ thư viện 13 loại.
Check-in & Xem xét
Thực hiện xem xét tiến độ định kỳ với nhiều loại check-in và ghi chú chi tiết.
Quy trình & Phê duyệt Kế hoạch
Kế hoạch theo vòng đời có cấu trúc từ tạo mới đến hoàn thành với phê duyệt quản lý.
Mẫu Kế hoạch
Tạo và quản lý mẫu kế hoạch để chuẩn hóa lập kế hoạch phát triển toàn tổ chức.
Phân tích & Báo cáo
Theo dõi tiến độ và kết quả phát triển qua cá nhân, nhóm và tổ chức.
Câu hỏi Thường gặp
Những câu hỏi phổ biến về Kế hoạch Phát triển Cá nhân
Sẵn sàng Cấu trúc Phát triển Nghề nghiệp?
Tạo kế hoạch phát triển cá nhân, gán hoạt động có ý nghĩa, theo dõi tiến độ qua check-in định kỳ và kết nối phát triển cá nhân với nhu cầu nhân tài tổ chức.
