Tối Ưu Quản Lý Lương Thưởng & Phúc Lợi
Xây dựng chương trình lương thưởng công bằng, minh bạch với khung lương có cấu trúc, quy trình xét duyệt tăng lương đa cấp, đăng ký phúc lợi toàn diện và báo cáo chi phí thời gian thực -- tất cả trên một nền tảng.
Thách Thức Trong Quản Lý Lương Thưởng & Phúc Lợi
Tính Lương Thủ Công
Theo dõi lương cơ bản, phụ cấp và tổng lương trên toàn tổ chức bằng bảng tính dẫn đến sai sót tính toán và thiếu nhất quán.
Quản Trị Phúc Lợi Phức Tạp
Quản lý nhiều gói phúc lợi với các quy tắc đủ điều kiện, tùy chọn bảo hiểm và tỷ lệ chi phí công ty/nhân viên khác nhau rất tốn thời gian và dễ sai sót.
Quy Trình Xét Duyệt Rời Rạc
Yêu cầu xét duyệt tăng lương qua email và biểu mẫu giấy, gây khó khăn trong việc theo dõi phê duyệt, lý giải tăng lương và đảm bảo ngân sách.
Không Có Tầm Nhìn Chi Phí
Thiếu báo cáo tập trung khiến nhân sự và tài chính không thể nhanh chóng phân tích tổng chi phí lương, chi phí phúc lợi hoặc so sánh lương thưởng giữa các phòng ban.
Nền Tảng Lương Thưởng & Phúc Lợi Toàn Diện
Giải pháp Lương Thưởng & Phúc Lợi của Noova tích hợp cấu trúc lương, lương nhân viên, xét duyệt tăng lương, gói phúc lợi và báo cáo chi phí trên một nền tảng duy nhất -- mang đến cho bộ phận nhân sự toàn quyền kiểm soát và tầm nhìn về tổng thu nhập.
Cấu Trúc Lương
Thiết lập khung lương đa bậc với các bước tăng, phạm vi lương và quy tắc áp dụng để đảm bảo trả lương công bằng, nhất quán trong toàn tổ chức
Lương Nhân Viên
Gán lương cơ bản, quản lý phụ cấp cố định và theo phần trăm, tự động tính tổng lương cho mỗi nhân viên
Xét Duyệt Tăng Lương
Thực hiện xét duyệt tăng lương hàng năm, thăng chức, thành tích và điều chỉnh thị trường với quy trình phê duyệt đa cấp và phân tích tác động ngân sách
Quản Lý Phúc Lợi
Tạo gói phúc lợi bao gồm bảo hiểm y tế, hưu trí, nha khoa, thị lực và nhiều hơn nữa với tỷ lệ chi phí công ty/nhân viên linh hoạt
Tính Năng Lương Thưởng & Phúc Lợi
Cấu Trúc Lương
Tạo khung lương với số lượng bậc và bước tăng không giới hạn, xác định phạm vi tối thiểu/trung bình/tối đa cho mỗi bậc, thiết lập quy tắc áp dụng theo đơn vị, vị trí hoặc loại nhân viên, hỗ trợ đa tiền tệ
Learn more
Lương Nhân Viên
Gán lương cơ bản liên kết với cấu trúc lương, quản lý phụ cấp cố định và theo phần trăm, tự động tính tổng lương, theo dõi thông tin thanh toán và thuế
Learn more
Xét Duyệt Tăng Lương
Hỗ trợ sáu loại xét duyệt (hàng năm, thăng chức, thành tích, điều chỉnh thị trường, kết thúc thử việc, đặc biệt) với phê duyệt đa cấp, ngày hiệu lực và tự động cập nhật lương sau phê duyệt
Learn more
Gói Phúc Lợi & Đăng Ký
Cấu hình gói với hơn 12 loại phúc lợi bao gồm y tế, nhân thọ, nha khoa, thị lực, hưu trí và nhiều hơn nữa. Quản lý kỳ đăng ký mở, bảo hiểm người phụ thuộc, quy tắc đủ điều kiện và thông tin nhà cung cấp
Learn more
Báo Cáo Lương Thưởng
Tạo năm loại báo cáo: chi phí lương, chi phí phúc lợi, so sánh lương thưởng, phân tích nhân sự và tổng hợp xét duyệt tăng lương -- xuất ra Excel, PDF và CSV
Learn more
Quản Lý Nghỉ Phép
Định nghĩa loại nghỉ phép với quy tắc tích lũy, hỗ trợ nghỉ nửa ngày và theo giờ, theo dõi số dư phép với chính sách chuyển năm, quản lý yêu cầu nghỉ qua quy trình phê duyệt
Learn more
Cách Hoạt Động
1
Thiết Lập Cấu Trúc Lương
Xác định các bậc lương và bước tăng với phạm vi tối thiểu, trung bình và tối đa. Gán cấu trúc cho đơn vị tổ chức, vị trí hoặc loại nhân viên cụ thể để xây dựng khung trả lương công bằng và nhất quán.
2
Gán Lương Nhân Viên
Liên kết nhân viên với bậc và bước tăng trong cấu trúc lương. Thêm các phụ cấp (nhà ở, đi lại, ăn uống, v.v.) và để hệ thống tự động tính tổng lương cùng quản lý thông tin thanh toán.
3
Cấu Hình Gói Phúc Lợi
Tạo gói phúc lợi với bảo hiểm y tế, hưu trí, nha khoa, thị lực và các loại phúc lợi khác. Thiết lập quy tắc đủ điều kiện, tùy chọn bảo hiểm (nhân viên, vợ/chồng, gia đình) và tỷ lệ chi phí công ty/nhân viên.
4
Xét Duyệt & Theo Dõi Chi Phí
Triển khai chiến dịch xét duyệt tăng lương với phê duyệt đa cấp. Sử dụng báo cáo lương thưởng để theo dõi chi phí lương, chi phí phúc lợi và xu hướng nhân sự trong toàn tổ chức.
Tình Huống Ứng Dụng
Chuẩn Hóa Lương Thưởng Giữa Các Nhà Máy
Challenge:
Một công ty sản xuất có nhiều cơ sở với các bậc lương không nhất quán và chính sách phụ cấp tùy tiện, gây khó khăn trong việc đảm bảo công bằng lương và kiểm soát chi phí.
Solution:
Triển khai cấu trúc lương của Noova với các bậc, bước tăng và phạm vi chuẩn hóa trên tất cả cơ sở. Sử dụng quy tắc áp dụng để tính đến sự khác biệt vùng miền trong khi duy trì khung thống nhất.
Results:
- Bậc lương nhất quán trên tất cả các cơ sở
- Tự động tính tổng lương thay thế bảng tính thủ công
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên
- Báo cáo lương thưởng tập trung cho bộ phận tài chính
Tối Ưu Hóa Quy Trình Xét Duyệt Tăng Lương Hàng Năm
Challenge:
Quy trình xét duyệt tăng lương hàng năm của tổ chức dựa vào email và bảng tính, gây chậm trễ, mất phê duyệt và vượt ngân sách do thiếu tầm nhìn.
Solution:
Sử dụng module xét duyệt tăng lương của Noova với quy trình phê duyệt đa cấp, phân tích tác động ngân sách và lập lịch ngày hiệu lực để triển khai chiến dịch xét duyệt có cấu trúc.
Results:
- Quy trình phê duyệt có cấu trúc thay thế quy trình qua email
- Tầm nhìn tác động ngân sách thời gian thực khi ra quyết định xét duyệt
- Tự động cập nhật lương sau phê duyệt cuối cùng
- Nhật ký kiểm toán đầy đủ cho tất cả quyết định xét duyệt
Quản Lý Chương Trình Phúc Lợi Phức Tạp
Challenge:
Một công ty công nghệ đang phát triển cần cung cấp gói phúc lợi cạnh tranh với các gói khác nhau cho các cấp nhân viên, nhưng gặp khó khăn trong việc quản lý đăng ký, đủ điều kiện và theo dõi chi phí thủ công.
Solution:
Cấu hình gói phúc lợi theo tầng (tiêu chuẩn, cao cấp, quản lý) trong Noova với xác minh đủ điều kiện tự động, quản lý người phụ thuộc và theo dõi tỷ lệ chi phí công ty/nhân viên.
Results:
- Gói phúc lợi theo tầng được quản lý trong một hệ thống duy nhất
- Kiểm tra đủ điều kiện tự động dựa trên thâm niên và loại nhân viên
- Tầm nhìn rõ ràng về đóng góp chi phí công ty so với nhân viên
- Báo cáo chi phí phúc lợi chính xác cho lập ngân sách
Lợi Ích & ROI
Loại bỏ sai sót tính lương thủ công với tính toán tổng lương tự động
Đảm bảo công bằng lương với cấu trúc lương và khung bậc chuẩn hóa
Đẩy nhanh xét duyệt tăng lương với quy trình phê duyệt đa cấp linh hoạt
Giảm gánh nặng quản trị phúc lợi với quản lý gói tập trung
Tầm nhìn thời gian thực về tổng chi phí lương thưởng trên các phòng ban
Hỗ trợ hoạt động đa tiền tệ cho tổ chức có đội ngũ quốc tế
Duy trì nhật ký kiểm toán đầy đủ cho mọi thay đổi lương và quyết định xét duyệt
Trao quyền cho nhân viên tự tra cứu thông tin lương thưởng và phúc lợi
Kiểm soát chi phí phúc lợi với theo dõi tỷ lệ đóng góp công ty/nhân viên rõ ràng
Ra quyết định lương thưởng dựa trên dữ liệu với năm loại báo cáo tích hợp
Tính Năng Noova Tích Hợp
Giải pháp này tận dụng nhiều khả năng của nền tảng Noova:
Câu Hỏi Thường Gặp
Sẵn Sàng Tối Ưu Lương Thưởng & Phúc Lợi?
Xây dựng chương trình lương thưởng công bằng, minh bạch và đơn giản hóa quản trị phúc lợi với nền tảng tích hợp của Noova.
