Hệ thống Toàn diện cho Quản trị Lương thưởng và Phúc lợi
Noova Lương thưởng & Phúc lợi bao quát toàn bộ vòng đời chi trả và hỗ trợ nhân viên. Bắt đầu bằng việc xây dựng thang bảng lương với bậc lương, nấc lương và khung lương tương ứng với phòng ban và chức danh. Gán lương cho từng nhân viên - lương cơ bản, các loại phụ cấp, và thông tin thanh toán. Khi đến kỳ điều chỉnh lương, tổ chức chiến dịch xét duyệt qua nhiều cấp phê duyệt và kết nối với dữ liệu đánh giá hiệu suất. Về phúc lợi, tạo các gói với cơ cấu chi phí chia giữa công ty và nhân viên, sau đó mở kỳ đăng ký để nhân viên lựa chọn phúc lợi và quản lý người phụ thuộc. Năm loại báo cáo tích hợp sẵn giúp bạn nắm rõ chi phí lương, chi phí phúc lợi, so sánh lương thưởng, biên chế, và kết quả xét duyệt.
Khung Thang bảng Lương Chuẩn hóa
Xây dựng thang bảng lương với bậc lương và nấc lương, thiết lập khung lương tối thiểu và tối đa cho từng cấp bậc, và gán thang bảng lương cho phòng ban và chức danh cụ thể trong tổ chức.
Xét duyệt Lương qua Quy trình Phê duyệt
Tổ chức chiến dịch xét duyệt lương với quy trình phê duyệt đa cấp linh hoạt. Tích hợp dữ liệu đánh giá hiệu suất để tăng lương theo thành tích dựa trên kết quả thực tế, đồng thời theo dõi phân bổ ngân sách trong suốt quá trình.
Quản trị Phúc lợi Linh hoạt
Tạo các gói phúc lợi gồm bảo hiểm y tế, chế độ hưu trí, bảo hiểm nhân thọ, và các danh mục khác. Xác định cách chia chi phí giữa phần đóng góp của công ty và phần đóng góp của nhân viên cho từng gói.
Năm Loại Báo cáo Tích hợp sẵn
Phân tích dữ liệu lương thưởng với các báo cáo chi phí lương, chi phí phúc lợi, so sánh lương thưởng, phân tích biên chế, và tổng hợp xét duyệt lương. Xuất báo cáo để phân tích chuyên sâu.
Lương thưởng & Phúc lợi Giúp Doanh nghiệp Đạt được Điều gì
Khung Lương Nhất quán
Thang bảng lương với bậc lương, nấc lương và khung lương rõ ràng tạo ra một khung chuẩn thống nhất cho việc xác định mức lương. Mỗi chức danh được gắn với một thang bảng lương, giúp các quyết định về lương tuân theo phương pháp rõ ràng, có căn cứ thay vì thương lượng tùy tiện.
Kiểm soát Điều chỉnh Lương
Chiến dịch xét duyệt lương với phê duyệt đa cấp đảm bảo mọi thay đổi lương đều qua đúng quy trình trước khi có hiệu lực. Theo dõi ngân sách giúp ban lãnh đạo nắm rõ tổng chi phí, và việc tích hợp dữ liệu hiệu suất gắn kết mức tăng với kết quả đánh giá thực tế.
Quản lý Phúc lợi Minh bạch
Các gói phúc lợi với cơ cấu chi phí rõ ràng giữa phần đóng góp của công ty và phần đóng góp của nhân viên giúp loại bỏ nhầm lẫn về trách nhiệm chi trả. Kỳ đăng ký với tính toán chi phí tự động giúp nhân viên đưa ra lựa chọn phúc lợi sáng suốt.
Dữ liệu cho Quyết định Lương thưởng
Các báo cáo tích hợp về chi phí lương, chi phí phúc lợi, so sánh lương thưởng, và biên chế cung cấp cho HR và bộ phận tài chính dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định chiến lược về lương thưởng và lập kế hoạch ngân sách.
Ai Sử dụng Lương thưởng & Phúc lợi
Quản lý Nhân sự
Xây dựng và duy trì thang bảng lương, quản lý hồ sơ lương nhân viên, tổ chức chiến dịch xét duyệt lương, tạo gói phúc lợi, và quản trị kỳ đăng ký phúc lợi.
Quản lý Phòng ban
Tham gia xét duyệt lương cho nhân viên trong đội, đề xuất tăng lương theo thành tích, và xem xét lương thưởng của đội trong quy trình phê duyệt.
Nhân viên
Xem chi tiết lương cá nhân, lựa chọn phúc lợi trong kỳ đăng ký, quản lý thông tin người phụ thuộc, và nắm rõ tổng thù lao của mình.
Bộ phận Tài chính
Giám sát chi phí lương thưởng toàn tổ chức, theo dõi phân bổ ngân sách cho xét duyệt lương, và sử dụng báo cáo cho phân tích và lập kế hoạch tài chính.
Cách Doanh nghiệp Sử dụng Lương thưởng & Phúc lợi
Thiết lập Thang bảng Lương cho Tổ chức Đang Phát triển
Một doanh nghiệp đang chuẩn hóa chính sách lương thưởng. Họ cần xây dựng thang bảng lương xác định rõ các bậc lương và khung lương cho từng phòng ban và chức danh, để các quyết định về lương tuân theo một khung chuẩn nhất quán khi công ty phát triển.
- Tạo thang bảng lương với các bậc lương tương ứng cấp bậc nghề nghiệp trong tổ chức
- Xác định nấc lương trong mỗi bậc để cho phép thăng tiến lương mà không cần thay đổi bậc
- Thiết lập khung lương tối thiểu và tối đa cho mỗi tổ hợp bậc lương và nấc lương
- Gán thang bảng lương cho phòng ban và chức danh cụ thể trong tổ chức
- Nhân viên được xếp vào bậc lương và nấc lương phù hợp theo vai trò và kinh nghiệm
- Mức lương cho nhân viên mới tuyển giờ đây tham chiếu thang bảng lương để đảm bảo nhất quán với nhân viên hiện tại
Tổ chức Chu kỳ Xét duyệt Lương Hàng năm
Phòng Nhân sự tiến hành xét duyệt lương hàng năm. Họ cần thu thập đề xuất tăng lương từ quản lý, chuyển đề xuất qua nhiều cấp phê duyệt, kiểm soát ngân sách phân bổ, và gắn kết mức tăng với kết quả đánh giá hiệu suất.
- Tạo chiến dịch xét duyệt lương với kỳ xét duyệt và ngân sách phân bổ xác định
- Quản lý phòng ban nhập đề xuất tăng lương theo thành tích cho nhân viên trong đội
- Dữ liệu đánh giá hiệu suất được tích hợp để cung cấp ngữ cảnh cho từng đề xuất
- Đề xuất được chuyển qua phê duyệt đa cấp - quản lý, HR, và ban lãnh đạo
- Theo dõi ngân sách hiển thị tổng mức tăng đề xuất so với ngân sách phân bổ ở từng giai đoạn
- Mức tăng được duyệt áp dụng vào hồ sơ lương nhân viên sau khi phê duyệt cuối cùng
Quản lý Đăng ký Phúc lợi Đầu năm
Phòng Nhân sự mở kỳ đăng ký phúc lợi hàng năm. Họ cần nhân viên xem xét các gói phúc lợi, lựa chọn quyền lợi bảo hiểm, cập nhật thông tin người phụ thuộc cho thành viên gia đình, và hiểu rõ cơ cấu chi phí giữa phần đóng góp của công ty và cá nhân.
- Các gói phúc lợi được cấu hình với chi tiết quyền lợi, điều kiện tham gia, và cơ cấu chi phí
- Phần đóng góp của công ty và nhân viên được xác định cho từng gói - theo số tiền cố định hoặc phần trăm lương
- Kỳ đăng ký được mở với ngày bắt đầu và kết thúc để nhân viên lựa chọn
- Nhân viên xem xét các gói và lựa chọn phúc lợi cho năm tới
- Thông tin người phụ thuộc được cập nhật cho nhân viên đăng ký bảo hiểm gia đình
- Chi phí được tự động tính toán dựa trên lựa chọn gói và số lượng người phụ thuộc
Hướng dẫn Sử dụng Lương thưởng & Phúc lợi Từng bước
1
Tạo Thang bảng Lương & Gói Phúc lợi
Bắt đầu bằng việc xây dựng thang bảng lương - xác định bậc lương và nấc lương với khung lương, và gán cho phòng ban và chức danh. Sau đó tạo các gói phúc lợi - bảo hiểm y tế, chế độ hưu trí, bảo hiểm nhân thọ, và các danh mục khác - với cơ cấu chi phí chia giữa phần đóng góp của công ty và nhân viên.
2
Gán Lương cho Nhân viên
Thiết lập lương cho từng nhân viên. Gán mỗi nhân viên vào bậc lương và nấc lương tương ứng trong thang bảng lương, đặt mức lương cơ bản, thêm các phụ cấp áp dụng (chức vụ, khu vực, kỹ năng), và cấu hình thông tin thanh toán bao gồm tài khoản ngân hàng.
3
Tổ chức Xét duyệt Lương & Đăng ký Phúc lợi
Khởi tạo chiến dịch xét duyệt lương khi đến kỳ điều chỉnh - quản lý gửi đề xuất, đề xuất chuyển qua nhiều cấp phê duyệt, và ngân sách được theo dõi xuyên suốt. Mở kỳ đăng ký phúc lợi để nhân viên lựa chọn quyền lợi và quản lý người phụ thuộc.
4
Phân tích với Báo cáo
Sử dụng năm loại báo cáo tích hợp sẵn để phân tích dữ liệu lương thưởng: chi phí lương theo phòng ban, chi phí phúc lợi với phần đóng góp của công ty, so sánh lương thưởng giữa các chức danh, phân tích biên chế, và tổng hợp xét duyệt lương. Xuất bất kỳ báo cáo nào để phân tích chuyên sâu.
Chi tiết Tính năng Đầy đủ
Thang bảng Lương
Xây dựng khung thang bảng lương cho tổ chức với bậc lương, nấc lương và khung lương.
Lương Nhân viên
Quản lý mức lương, phụ cấp và thông tin thanh toán cho từng nhân viên.
Xét duyệt Điều chỉnh Lương
Tổ chức chiến dịch xét duyệt lương với phê duyệt, tích hợp hiệu suất, và theo dõi ngân sách.
Gói Phúc lợi
Tạo và quản lý các gói phúc lợi với cơ cấu chi phí linh hoạt.
Đăng ký Phúc lợi
Quản lý kỳ đăng ký để nhân viên lựa chọn phúc lợi và thêm người phụ thuộc.
Báo cáo & Phân tích
Năm loại báo cáo để phân tích dữ liệu lương thưởng trên toàn tổ chức.
Câu hỏi Thường gặp
Các câu hỏi phổ biến về Lương thưởng & Phúc lợi
Sẵn sàng Tối ưu hóa Quản lý Lương thưởng & Phúc lợi?
Xây dựng thang bảng lương, quản lý lương nhân viên, tổ chức xét duyệt lương với phê duyệt đa cấp, quản trị gói phúc lợi và đăng ký, phân tích toàn bộ với báo cáo tích hợp sẵn.
