Vận hành & Quản lý Quy trình HR
Tối ưu Mọi Quy trình HR từ Tài liệu đến Phê duyệt
Thay thế tệp rải rác, theo dõi công việc thủ công và phê duyệt qua email bằng nền tảng vận hành số thống nhất. Noova kết hợp quản lý tài liệu, giao việc và quy trình phê duyệt - để phòng HR tập trung vào con người, không phải giấy tờ.
Thách thức Vận hành HR Phổ biến
Tài liệu Phân tán
Chính sách, SOP và hợp đồng nằm trong email, ổ đĩa chia sẻ và ứng dụng nhắn tin. Không ai biết phiên bản nào là hiện hành.
Giao việc Không Theo dõi
Quản lý giao việc bằng miệng hoặc email mà không có cách theo dõi hoàn thành, thu thập minh chứng hoặc đo lường kết quả.
Phê duyệt Qua Email
Đơn nghỉ phép, chi phí và ký duyệt tài liệu bị mất trong chuỗi email. Không có nhật ký kiểm toán, không có trách nhiệm giải trình.
Quy trình Thủ công Chậm
HR dành hàng giờ chuyển tiếp phê duyệt, nhắc xem xét tài liệu và theo dõi thủ công các phân công nhiệm vụ.
Vận hành HR Số trên Một Nền tảng
Noova kết hợp quản lý tài liệu, giao việc và tự động hóa quy trình thành nền tảng vận hành HR thống nhất. Mọi tài liệu được quản lý phiên bản và kiểm soát. Mọi nhiệm vụ có chủ sở hữu rõ ràng và minh chứng. Mọi phê duyệt tuân theo đường dẫn xác định với nhật ký kiểm toán đầy đủ.
Tài liệu Tập trung
Nguồn thông tin duy nhất cho tất cả chính sách, SOP và tài liệu công ty
Nhiệm vụ Có Cấu trúc
Phân công rõ ràng với hạn chót, minh chứng và liên kết hiệu suất
Workflow Tự động
Phê duyệt, xác nhận và chữ ký không cần email
Nhật ký Kiểm toán Đầy đủ
Mọi hành động được ghi nhận cho tuân thủ và trách nhiệm giải trình
Ba Module Hoạt động Cùng nhau
Mỗi module mạnh mẽ riêng lẻ, nhưng kết hợp sẽ thay đổi cách phòng HR vận hành
Quản lý Tài liệu
Tập trung tất cả tài liệu doanh nghiệp với kiểm soát phiên bản, phân loại thông minh, phân quyền chi tiết và quy trình phê duyệt. Tìm kiếm toàn văn tìm mọi tài liệu ngay lập tức. Nhật ký kiểm toán đầy đủ theo dõi mọi lượt xem, chỉnh sửa và tải về.
Learn more
Giao việc
Phân công nhiệm vụ với mục tiêu rõ ràng, hạn chót và minh chứng yêu cầu. Nhân viên nộp bằng chứng hoàn thành - ảnh, tài liệu, báo cáo. Quản lý xem xét và phê duyệt. Dữ liệu hoàn thành nhiệm vụ được đưa trực tiếp vào đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển.
Learn more
Quy trình Phê duyệt
Xây dựng quy trình phê duyệt cho bất kỳ quy trình HR nào - nghỉ phép, chi phí, xem xét tài liệu, xác nhận chính sách. Trình tạo workflow trực quan, phân tuyến có điều kiện, phê duyệt nhiều cấp, chữ ký điện tử và nhật ký kiểm toán đầy đủ.
Learn more
